Come proteggere i documenti riservati.
[ZEUS News - www.zeusnews.it - 29-08-2014]
Questo è un articolo su più pagine: ti invitiamo a leggere la pagina iniziale
Come proteggere i documenti riservati
2) Assicurarsi che tutti i documenti stampati siano conservati sotto chiave
Ogni copia stampata di documenti riservati dovrebbe essere conservata lontana da occhi indiscreti e sotto chiave se non si vuole che finisca nelle mani sbagliate.
Acquistare un armadietto con lucchetto da collocare in un luogo differente può essere un'opzione percorribile se i documenti sono di valore.
Esistono varie tecnologie che possono correre in aiuto: una stampante multifunzione (MFP), per esempio, consente di evitare che documenti confidenziali vengano accidentalmente lasciati sul vassoio. L'articolo continua qui sotto.
Oltre al controllo degli accessi e all'autenticazione degli utenti, le MFP possono anche essere dotate di lucchetti.
3) Sfruttare i controlli per prevenire che gli utenti stampino o effettuino screen-shot dei file riservati
Ogni documento al quale i dipendenti hanno l'esigenza di accedere può essere comunque protetto disabilitando la funzione di screen-shot (anche se in effetti basta scattare una foto allo schermo col cellulare), oppure chiedendo al supporto IT di impedire del tutto la stampa di certi file e di contenuti non appropriati.
In questo modo, è possibile garantire che informazioni preziose non vengano copiate e portate via quando i dipendenti lasciano l'ufficio.
Ti invitiamo a leggere la pagina successiva di questo articolo:
La codifica sicura dei dati
Se questo articolo ti è piaciuto e vuoi rimanere sempre informato con Zeus News
ti consigliamo di iscriverti alla Newsletter gratuita.
Inoltre puoi consigliare l'articolo utilizzando uno dei pulsanti qui
sotto, inserire un commento
(anche anonimo)
o segnalare un refuso.
© RIPRODUZIONE RISERVATA |
|
|
||
|
ioSOLOio