Come proteggere i documenti riservati.
[ZEUS News - www.zeusnews.it - 25-07-2014]
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Come proteggere i documenti riservati
1) Protezione delle password e accessi controllati
Indipendentemente dalla stima che si ha dei propri colleghi, non è necessario fornire loro accesso a tutti i nostri file.
Sarebbe opportuno utilizzare una password per i singoli file, o trasferire gruppi di documenti in cloud storage o dischi rigidi separati ai quali si ha un accesso esclusivo.
È semplice attivare le password, molti programmi o sistemi di storage consentono di farlo direttamente in fase di configurazione.
Ancora più importante, bisogna assicurarsi che i membri del team comprendano l'importanza di queste misure.
Quando si cammina per gli uffici è sorprendente vedere quanta gente lasci post-it con password e codici di accesso sulla propria scrivania: è come lasciare scritto il proprio PIN sul retro del bancomat!
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Documenti sotto chiave e controlli di stampe e screenshot
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