IL TEST DI ZEUS - Una soluzione raffinata per la gestione dei documenti PDF.
[ZEUS News - www.zeusnews.it - 08-02-2015]
Power PDF è un altro dei prodotti di punta di Nuance, della linea parallela al filone principale della famiglia di prodotti di riconoscimento vocale (Dragon et similia). Il prodotto si affianca ad altre due aree ben collaudate, quella dell'OCR e quella della gestione dei documenti cartacei.
Power PDF Advanced è la versione più innovatrice (e costosa) del prodotto, dedicata com'è all'utenza business. Le sue specifiche aree di intervento coniugano quelle standard, come la conversione da qualunque documento stampabile, con le opzioni, più avanzate, di gestire, in maniera più che sofisticata e articolata, bookmark e hyperlink, che possono essere anche personalizzati.
La connessione rispetta ogni formattazione presente nel documento originale, ivi comprese colonne e righe, tabelle, grafica. Estrae in maniera automatica o definita dall'utente dati di campi di form predefiniti, consentendone l'analisi, la lettura e la successiva (ri)organizzazione tramite file XFDF, XLM, TXT, CSV. Converte documenti legali, rispettando il formato di distribuzione del testo e permette di inserire, nel documento finale, testate, piè di pagina, filigrane di sfondo.
Accanto a queste caratteristiche che possiamo definire di base troviamo la possibilità di confrontare, faccia a faccia, documenti, con creazione di un report delle modifiche. Ancora, differenti documenti possono essere combinati insieme rispettando il formato originale; è ammesso il PDF dinamico, che assegnerà al documento capacità di editor di testo.
È consentito l'inserimento di note vocali convertibili in testo e l'esecuzione di ricerche in base alla tipologia (es. numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica, URL), dei quali verranno verificate completezza e corretta formattazione.
Ogni documento potrà essere raggiunto e modificato direttamente in remoto su aree come Box, Google Docs, SkyDrive, Office 365, Dropbox. Inoltre ogni documento potrà venire protetto a diversi livelli (modifica, stampa, lettura) tramite forte cifratura AES. È altresì prevista la possibilità di scansione per la ricerca di dati sensibili presenti, da eventualmente oscurare.
Ciliegina sulla torta, la possibilità di creare procedure automatizzate per la scansione, la cattura, la conversione e la redazione di documenti finali; a tal proposito ricordiamo che le operazioni di conversione "al ritorno", vale a dire da PDF, contemplano l'output in differenti formati a scelta dell'utente.
Il sistema richiede un hardware almeno di potenza media, Windows 7 o successivi, 500 MB di RAM libera e ben 700 MB di spazio libero su memoria di massa; è necessario anche un microfono a cancellazione di rumore per la redazione di note vocali.
Come tutti prodotti Nuance, all'installazione aggiorna un contatore (cinque operazioni consentite) in remoto che viene riveduto a ogni operazione di setup o disinstallazione.
NUANCE POWER PDF ADVANCED | |
Prezzo | 169,00 (IVA inclusa) |
Sistema Operativo | Windows 7 e successivi. |
Funzionalità | Efficiente e veloce. Numerose sono le funzionalità originali. Consente una personalizzazione avanzata del documento. |
Documentazione e facilità d'uso | Buona la documentazione; il supporto, in caso di difficoltà, è pronto ed efficace, anche dopo la scadenza del periodo iniziale incluso nella licenza. |
Condizioni Commerciali | Non è certo a buon mercato, ma la qualità ha il suo costo. |
Giudizio Globale | Un prodotto versatile, destinato a clientela avanzata. |
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