Trascrivi le registrazioni

È possibile registrare direttamente in Word mentre si prendono appunti nell'area di disegno e poi trascrivere la registrazione.  Word trascrive in background durante la registrazione; non vedrai il testo nella pagina come faresti durante la dettatura. Vedrai la trascrizione dopo aver salvato e trascritto la registrazione.

1. Verifica di avere eseguito l'accesso aMicrosoft 365, usando il nuovo Microsoft Edge o Chrome.

2. Vai a Home > Dettatura > Transcribe.

   

3. Nel riquadro Transcribe seleziona Avvia registrazione.
   
   

4. Se è la prima volta che trascrivi, concedi al browser l'autorizzazione a usare il microfono. È possibile che venga visualizzata una finestra di dialogo nel browser o che sia necessario accedere alle impostazioni del browser. 

   • Nel nuovo Microsoft Edge: ... > Impostazioni > Autorizzazioni sito > Microfono > Consenti "https://[URL dell’azienda]...sharepoint.com"
     
     

   • In Chrome: ... > Impostazioni > Privacy e sicurezza > Impostazioni sito > Microfono > Consenti "https://[URL dell'azienda]...sharepoint.com"
     
     

     Suggerimenti: 

     • Fai attenzione a impostare l'input corretto del microfono nel tuo dispositivo, altrimenti i risultati potrebbero essere deludenti. Ad esempio, se l'ingresso del microfono del computer è impostato sul microfono delle cuffie in base all'ultima volta che è stato usato, non funzionerà bene per registrare una riunione di persona.

     • Se vuoi registrare e trascrivere una chiamata virtuale, non usare le cuffie. In questo modo, la registrazione può rilevare il suono proveniente dal dispositivo.

5. Attendi che l'icona di pausa sia delineata in blu e che il timestamp inizi a incrementare per segnalare l'inizio della registrazione.

6. Inizia a parlare o inizia una conversazione con un'altra persona. Parla chiaramente.

7. Lascia aperto il riquadro Transcribe durante la registrazione.

8. Sospendi la registrazione selezionando l'icona sospendi.
   
   

9. Riprendi la registrazione selezionando l'icona del microfono.
   
   

10. Al termine, seleziona Salva e trascrivi ora per salvare la registrazione in OneDrive e avviare il processo di trascrizione.

11. La trascrizione può richiedere del tempo, a seconda della velocità di Internet. Tieni aperto il riquadro Transcribe durante la trascrizione. Sentiti libero di svolgere altre attività, di cambiare scheda del browser o applicazione e di tornare più tardi.

    Nota: Le registrazioni verranno archiviate nella cartella File trascritti in OneDrive. È possibile eliminarle da questa pagina. Scopri di più sulla privacy in Microsoft.

Puoi caricare un file audio preregistrato e poi trascrivere la registrazione. 

1. Verifica di avere eseguito l'accesso a Microsoft 365, usando il nuovo Microsoft Edge o Chrome.

2. Vai all'elenco a discesa Home > Dettatura > Transcribe.

   

3. Nel riquadro Transcribe seleziona Carica audio.
   
   

4. Scegli un file audio dalla selezione file. Attualmente Transcribe supporta i formati .wav, .mp4, .m4a, .mp3. 

5. La trascrizione può richiedere un po' di tempo, a seconda della velocità di internet, fino a circa la lunghezza del file audio. Assicurati di tenere aperto il riquadro Transcribe mentre è in corso la trascrizione, ma non esitare a fare altro lavoro o cambiare le schede o le applicazioni del browser e tornare più tardi.

La trascrizione è associata al documento a cui è allegata finché non viene rimossa. Se si chiude e si riapre il riquadro oppure si chiude e si riapre il documento, la trascrizione rimane salvata con il documento.

È possibile interagire con la trascrizione in diversi modi.

Accedi al file audio

Il file audio, registrato o caricato, viene salvato nella cartella File trascritti in OneDrive.

Riproduci le note audio

Usa i controlli nella parte superiore del riquadro Transcribe per riprodurre l'audio. La sezione della trascrizione pertinente viene evidenziata durante la riproduzione.

• Seleziona il timestamp di qualsiasi sezione della trascrizione per riprodurre quella parte dell'audio.

• Modifica la velocità di riproduzione fino a 2x.

Rietichetta un parlante o modifica una sezione

Il servizio di trascrizione identifica e separa i diversi parlanti e li etichetta come "parlante 1", "parlante 2", ecc. È possibile modificare l'etichetta del parlante e cambiare tutte le sue occorrenze in qualcosa di diverso. È anche possibile modificare il contenuto di una sezione per correggere eventuali problemi di trascrizione.

1. Nel riquadro Transcribe passa il puntatore del mouse su una sezione da modificare.

2. Seleziona l'icona della sezione Modifica trascrizione.
   
   

3. Modifica il contenuto o l'etichetta. Per modificare tutte le istanze di un'etichetta, selezionare Cambia tutti i relatori [x].
   
   

4. Per salvare le modifiche, seleziona l'icona Conferma.
   
   

Aggiungi una trascrizione al documento

A differenza di Dictate, Transcribe non aggiunge automaticamente l'audio al documento. Invece, dal riquadro Transcribe è possibile aggiungere l'intera trascrizione, o sezioni specifiche, al documento.

• Per aggiungere una sezione di trascrizione specifica, passa il mouse sulla sezione e seleziona l'icona Aggiungi sezione al documento.
  
  

• Per aggiungere l'intera trascrizione al documento, seleziona Aggiungi tutto al documento.
  
  

• Per eliminare la trascrizione o crearne una nuova, seleziona Nuova trascrizione. È possibile archiviare una sola trascrizione per ogni documento; se si crea una nuova trascrizione per il documento, la trascrizione corrente verrà eliminata. Tuttavia, le sezioni della trascrizione aggiunte al documento rimangono nel documento, ma non nel riquadro Trascribe .

Rinomina un file audio registrato  

Puoi rinominare un file audio registrato.

1. Passa alla cartella File trascritti in OneDrive oppure, nella parte superiore del riquadro Transcribe , fai clic sul nome della registrazione. Quando viene visualizzata l'interfaccia del lettore audio, chiuderla per tornare alla cartella File trascritti.

2. Trova la registrazione, quindi seleziona Azioni > Rinomina e rinomina il file di registrazione.
   
   
    

   Nota: Lacartella File trascritti ha un aspetto diverso a seconda che l'account OneDrive sia destinato a un'azienda o a un account personale.

3. Chiudi il riquadro Transcribe in Word quindi riaprilo per vedere l'aggiornamento del nome.

Puoi condividere la trascrizione con qualcuno in due modi:

• Seleziona Aggiungi tutto al documento per aggiungere l'intera trascrizione al documento, quindi condividi il documento Word come al solito. La trascrizione apparirà come testo normale nel documento e ci sarà un collegamento ipertestuale al file audio nel documento.

• Condividi il documento Word come al solito. Il destinatario può aprire il riquadro Transcribe per interagire con la trascrizione. Per proteggere la privacy, la riproduzione del file audio non è disponibile nel riquadro Transcribe per impostazione predefinita per tutti gli utenti con cui si condivide il documento Word.

È anche possibile condividere la trascrizione e abilitare la riproduzione del file audio nel riquadro Transcribe :

1. Nella versione del documento di Word fai clic sul nome file nella parte superiore del riquadro Transcribe per passare alla posizione in cui il file audio è salvato in OneDrive.

2. Si apre la cartella File trascritti in OneDrive.

3. Trova la registrazione, quindi seleziona Azioni > Condividi e aggiungi l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui vuoi condividere la registrazione.

4. Condividi il documento Word come al solito.

5. La persona con cui è stato condiviso il documento Word e il file audio potrà aprire il documento di Word, aprire il riquadro Transcribe e interagire sia con la trascrizione che con il file audio.

I requisiti di sistema sono:

• Transcribe funziona solo sul nuovo Microsoft Edge e Chrome.

• Transcribe richiede una connessione a Internet.

L'esperienza di trascrizione funziona con oltre 80 impostazioni locali:

• Arabo (Bahrein), standard moderno

• Arabo (Egitto)

• Arabo (Iraq)

• Arabo (Giordania)

• Arabo (Kuwait)

• Arabo (Libano)

• Arabo (Oman)

• Arabo (Qatar)

• Arabo (Arabia Saudita)

• Arabo (Siria)

• Arabo (Emirati Arabi Uniti)

• Bulgaro (Bulgaria)

• Catalano

• Cinese (cantonese, tradizionale)

• Cinese (mandarino, semplificato)

• Cinese (taiwanese mandarino)

• Croato (Croazia)

• Ceco (Repubblica Ceca)

• Danese (Danimarca)

• Olandese (Paesi Bassi)

• Inglese (Australia)

• Inglese (Canada)

• Inglese (RAS di Hong Kong)

• Inglese (India)

• Inglese (Irlanda)

• Inglese (Nuova Zelanda)

• Inglese (Filippine)

• Inglese (Singapore)

• Inglese (Sud Africa)

• Inglese (Regno Unito)

• Inglese (Stati Uniti)

• Estone (Estonia)

• Finlandese (Finlandia)

• Francese (Canada)

• Francese (Francia)

• Tedesco (Germania)

• Greco (Grecia)

• Gujarati (indiano)

• Hindi (India)

• Ungherese (Ungheria)

• Irlandese (Irlanda)

• Italiano (Italia)

• Giapponese (Giappone)

• Coreano (Corea)

• Lettone (Lettonia)

• Lituano (Lituania)

• Maltese (Malta)

• Marathi (India)

• Norvegese (bokmål, Norvegia)

• Polacco (Polonia)

• Portoghese (Brasile)

• Portoghese (Portogallo)

• Romeno (Romania)

• Russo (Russia)

• Slovacco (Slovacchia)

• Sloveno (Slovenia)

• Spagnolo (Argentina)

• Spagnolo (Bolivia)

• Spagnolo (Cile)

• Spagnolo (Colombia)

• Spagnolo (Costa Rica)

• Spagnolo (Cuba)

• Spagnolo (Repubblica Dominicana)

• Spagnolo (Ecuador)

• Spagnolo (El Salvador)

• Spagnolo (Guatemala)

• Spagnolo (Onduras)

• Spagnolo (Messico)

• Spagnolo (Nicaragua)

• Spagnolo (Panama)

• Spagnolo (Paraguay)

• Spagnolo (Perù)

• Spagnolo (Portorico)

• Spagnolo (Spagna)

• Spagnolo (Uruguay)

• Spagnolo (USA)

• Spagnolo (Venezuela)

• Svedese (Svezia)

• Tamil (India)

• Telugu (India)

• Thai (Thailandia)

• Turco (Turchia)