Ricerche intelligenti e archiviazione automatica

Cinque trucchi per Gmail



[ZEUS News - www.zeusnews.it - 13-06-2014]

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Questo è un articolo su più pagine: ti invitiamo a leggere la pagina iniziale
Cinque trucchi per Gmail.

3. Trovare gli allegati

A volte può essere utile visualizzare un elenco di tutti i messaggi contenenti allegati.

In questo caso è sufficiente scrivere has:attachment nella casella di ricerca posta nella parte alta della pagina.

La finestrella di anteprima mostrerà già i messaggi più recenti contenenti allegati; eseguendo la ricerca l'elenco verrà aggiornato mostrando soltanto le email con allegati.

allegati

4. Fare una ricerca in base alle dimensioni

Come si fa a trovare quel messaggio tanto pesante (in termini di megabyte) all'interno dello sterminato archivio offerto da Gmail? L'articolo continua qui sotto.

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La risposta è semplice: basta effettuare una ricerca in base alle dimensioni del messaggio.

Per farlo è necessario scrivere size: nella casella di ricerca, facendo seguire i due punti dalla dimensione minima che si vuole cercare.

Per esempio, scrivendo size:1m verranno mostrati tutti i messaggi che "pesano" 1 Mbyte o più; scrivendo size:1k appariranno invece tutti quelli che pesano 1 Kbyte o più.

5. Invia e archivia

Dopo aver scritto e inviato una risposta, spesso il passo successivo è l'archiviazione sia della risposta che dell'email originale: in questo modo si tiene in ordine la cartella di Posta in Arrivo e, quand'anche arrivasse un'ulteriore messaggio, l'intero thread sarebbe mostrato automaticamente di nuovo.

invia e archivia
(Fai clic sull'immagine per visualizzarla ingrandita)

Gmail offre una comoda funzione grazie alla quale si può inviare una risposta e archiviare il thread corrispondente con un unico movimento, grazie all'apposito pulsante Invia e archivia.

Per attivarlo occorre entrare nel menu Impostazioni (dalla solita icona a forma di ingranaggio, posta in alto a destra) e scorrere verso il basso l'elenco mostrato dalla scheda Generali fino a trovare la dicitura Invia e archivia.

invia e archivia1
(Fai clic sull'immagine per visualizzarla ingrandita)

Occorre quindi selezionare Mostra il pulsante "Invia e archivia" nella risposta e salvare le proprie preferenza cliccando sul pulsante Salva modifiche, posto in fondo alla pagina.

A questo punto, ogni volta che si comporrà una risposta nella finestra apparirà un vistoso pulsante blu con la scritta Invia + seguita dal simbolo dell'archiviazione: un solo clic permetterà di compiere entrambe le operazioni.

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© RIPRODUZIONE RISERVATA

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Dieci trucchi per Gmail

Commenti all'articolo (3)

google services is best :)
20-9-2014 12:07

@puntaz In realtà il servizio c'è, ma solo per gli account a pagamento. Ciao
13-6-2014 22:10

Google mail tante cose dalle più utili alle più inutili MA comunque non capisco perchè non prende ancora in considerazione l'opzione CONFERMA APERTURA mail da parte del ricevente, cosa che quasi tutti i provider hanno per la posta elettronica, sarebbe un ottimo servizio quello di segnalare al mittente se il destinatario ha aperto la... Leggi tutto
13-5-2014 00:00

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