Ricerche intelligenti e archiviazione automatica

Cinque trucchi per Gmail



[ZEUS News - www.zeusnews.it - 13-06-2014]

gmail trucchi2

Questo è un articolo su più pagine: ti invitiamo a leggere la pagina iniziale
Cinque trucchi per Gmail.

3. Trovare gli allegati

A volte può essere utile visualizzare un elenco di tutti i messaggi contenenti allegati.

In questo caso è sufficiente scrivere has:attachment nella casella di ricerca posta nella parte alta della pagina.

La finestrella di anteprima mostrerà già i messaggi più recenti contenenti allegati; eseguendo la ricerca l'elenco verrà aggiornato mostrando soltanto le email con allegati.

allegati

4. Fare una ricerca in base alle dimensioni

Come si fa a trovare quel messaggio tanto pesante (in termini di megabyte) all'interno dello sterminato archivio offerto da Gmail? L'articolo continua qui sotto.

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La risposta è semplice: basta effettuare una ricerca in base alle dimensioni del messaggio.

Per farlo è necessario scrivere size: nella casella di ricerca, facendo seguire i due punti dalla dimensione minima che si vuole cercare.

Per esempio, scrivendo size:1m verranno mostrati tutti i messaggi che "pesano" 1 Mbyte o più; scrivendo size:1k appariranno invece tutti quelli che pesano 1 Kbyte o più.

5. Invia e archivia

Dopo aver scritto e inviato una risposta, spesso il passo successivo è l'archiviazione sia della risposta che dell'email originale: in questo modo si tiene in ordine la cartella di Posta in Arrivo e, quand'anche arrivasse un'ulteriore messaggio, l'intero thread sarebbe mostrato automaticamente di nuovo.

invia e archivia
(Fai clic sull'immagine per visualizzarla ingrandita)

Gmail offre una comoda funzione grazie alla quale si può inviare una risposta e archiviare il thread corrispondente con un unico movimento, grazie all'apposito pulsante Invia e archivia.

Per attivarlo occorre entrare nel menu Impostazioni (dalla solita icona a forma di ingranaggio, posta in alto a destra) e scorrere verso il basso l'elenco mostrato dalla scheda Generali fino a trovare la dicitura Invia e archivia.

invia e archivia1
(Fai clic sull'immagine per visualizzarla ingrandita)

Occorre quindi selezionare Mostra il pulsante "Invia e archivia" nella risposta e salvare le proprie preferenza cliccando sul pulsante Salva modifiche, posto in fondo alla pagina.

A questo punto, ogni volta che si comporrà una risposta nella finestra apparirà un vistoso pulsante blu con la scritta Invia + seguita dal simbolo dell'archiviazione: un solo clic permetterà di compiere entrambe le operazioni.

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© RIPRODUZIONE RISERVATA

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Dieci trucchi per Gmail

Commenti all'articolo (3)

google services is best :)
20-9-2014 12:07

@puntaz In realtÓ il servizio c'Ŕ, ma solo per gli account a pagamento. Ciao
13-6-2014 22:10

Google mail tante cose dalle pi¨ utili alle pi¨ inutili MA comunque non capisco perchŔ non prende ancora in considerazione l'opzione CONFERMA APERTURA mail da parte del ricevente, cosa che quasi tutti i provider hanno per la posta elettronica, sarebbe un ottimo servizio quello di segnalare al mittente se il destinatario ha aperto la... Leggi tutto
13-5-2014 00:00

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