Foto di Rubaitul Azad.

Microsoft sta avviando una trasformazione significativa di Copilot, fondendo le due versioni finora esistenti — Copilot e Microsoft 365 Copilot — in un'unica applicazione aggiornata, destinata a diventare la base della futura "super app" annunciata nelle scorse settimane. La transizione comporta modifiche immediate all'interfaccia, alle funzionalità disponibili e alle modalità di accesso, con un impatto diretto su utenti personali, aziendali e scolastici. Come riporta la documentazione ufficiale, l'aggiornamento punta a creare un'esperienza più semplice e coerente. Gli utenti noteranno cambiamenti nell'aspetto dell'app, nella navigazione, nella disponibilità delle funzioni e nella procedura di autenticazione. L'unificazione consente di utilizzare un account personale, aziendale o scolastico, mantenendo però separati i confini dei dati e le misure di sicurezza previste dalle organizzazioni.

L'app aggiornata integra strumenti già noti, come la chat e la creazione di immagini, con l'accesso diretto alle applicazioni del pacchetto Microsoft 365. Sarà possibile aprire Word, Excel, Outlook e altri servizi, oltre ai documenti archiviati nel cloud, passando rapidamente dalla conversazione alle attività di produttività. Chi dispone di una sottoscrizione premium potrà sfruttare modelli più avanzati, limiti d'uso più elevati e funzionalità aggiuntive rispetto agli utenti gratuiti. Il restyling include anche un nuovo logo più "piatto", già avvistato nei giorni scorsi, che accompagna una revisione dell'interfaccia. Microsoft riconosce che negli anni sono state introdotte molte applicazioni e interfacce differenti, generando una situazione frammentata. L'obiettivo dichiarato è ridurre la confusione e offrire un punto di accesso unico, pur mantenendo la distinzione tra contesti personali e professionali.

La migrazione dei contenuti è prevista per la maggior parte dei dati: cronologia delle conversazioni, immagini e altri materiali creati con Copilot saranno trasferiti automaticamente. Alcuni elementi, però, non verranno mantenuti. Dal 18 agosto saranno rimossi tre servizi: le chat di gruppo, l'integrazione dei podcast e la funzione Deep Research. I contenuti generati tramite queste funzioni dovranno essere salvati manualmente dagli utenti prima della data indicata. Per chi utilizza Copilot con un account personale tramite browser o desktop, la transizione avverrà automaticamente, con la guida passo passo fornita dall'app. Gli utenti mobili dovranno invece scaricare la versione aggiornata dell'applicazione. Chi usa la versione Microsoft 365 Copilot senza abbonamento otterrà l'accesso alla chat senza costi aggiuntivi, mentre su Windows e dispositivi mobili verrà aggiornato l'icona dell'app.

Gli utenti che impiegano entrambe le versioni con lo stesso account personale vedranno un'unificazione della cronologia e dei contenuti in un'unica app. I dati rimarranno comunque separati tra account personali e aziendali, in conformità alle politiche di sicurezza. Non è richiesta alcuna preparazione da parte degli utenti: la maggior parte degli aggiornamenti avverrà in modo automatico, con reindirizzamento alla nuova versione per chi utilizza Copilot via web. Sarà possibile continuare a passare da un account personale a uno aziendale tramite il selettore interno, mantenendo la separazione dei dati tra i due ambienti. Per quanto riguarda i costi, la chat, la creazione di immagini e il caricamento dei file resteranno disponibili gratuitamente entro i limiti di capacità. Al superamento dei limiti, l'utente potrà scegliere se attendere o passare a un'opzione a pagamento. Per affrontare attività complesse, utilizzare agenti o ottenere limiti più elevati, sarà necessario un abbonamento Microsoft 365.

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I file generati o condivisi tramite l'app Copilot autonoma saranno trasferiti su OneDrive, dove potranno essere gestiti tramite l'app dedicata o l'accesso al proprio account Microsoft. Capacità aggiuntiva di archiviazione sarà disponibile per gli abbonati Microsoft 365. La transizione rappresenta il primo passo verso una piattaforma unificata che integra conversazione, produttività e strumenti avanzati di intelligenza artificiale. Microsoft punta così a consolidare l'ecosistema Copilot, riducendo la frammentazione e preparando il terreno per evoluzioni future dell'assistente digitale.

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