Foto di Rubaitul Azad.

L'ultimo aggiornamento di Microsoft Word introduce una funzione che cambia in modo diretto la collaborazione sui documenti: gli utenti possono ora creare collegamenti che puntano esattamente a una porzione di testo selezionata, permettendo ai destinatari di aprire il file e ritrovarsi immediatamente nel punto rilevante. La novità elimina la necessità di cercare manualmente paragrafi specifici, un'operazione spesso lenta nei documenti lunghi o privi di una struttura chiara. La nuova funzione è disponibile nelle applicazioni desktop per Windows e macOS. Il meccanismo è semplice: si seleziona il testo, si apre il menu contestuale con un clic destro e si sceglie l'opzione per copiare il collegamento diretto alla posizione. Il programma genera una URL condivisibile tramite chat o posta elettronica, che porta chi la apre esattamente al paragrafo selezionato, purché disponga dei permessi necessari per accedere al file.

Finora Word offriva strumenti come il riquadro di navigazione, i collegamenti interni e gli indici automatici. Tuttavia, nei documenti molto estesi o privi di titoli coerenti, individuare una sezione specifica richiedeva tempo, soprattutto per chi non aveva familiarità con la struttura del testo. La nuova funzione risolve questo limite con un flusso operativo immediato e integrato nell'interfaccia. La condivisione dei collegamenti funziona sia nelle versioni desktop sia nella variante web del programma. Chi utilizza Word nel browser può aprire i link e raggiungere la posizione corretta, ma non può ancora generarli autonomamente.

La funzione è pensata per velocizzare i processi di revisione e coordinamento. Nei documenti condivisi, indicare verbalmente o tramite messaggi la posizione esatta di un passaggio può richiedere spiegazioni dettagliate, soprattutto quando si tratta di testi complessi o di molte pagine. Il collegamento diretto elimina questo passaggio, riducendo il rischio di fraintendimenti e accelerando la comunicazione interna.

Spunti di approfondimento:

Office si ferma su Windows 10: Microsoft congela le funzioni

Claude entra in Word: gestisce revisioni, formattazione e analisi dei documenti

Word, quattro funzioni potenti ma poco conosciute

Cinque strumenti nascosti di Word che possono trasformare il modo in cui lavori

Leggi anche:

Word, inserimento dei link in stile WordPress: collegamenti più rapidi su W...

Word attiva di default il salvataggio automatico sul cloud. Presto toccherà...

Microsoft e il folle suggerimento di usare Word al posto di Publisher

Bug in Word cancella i documenti