È senz'altro una grande comodità ricevere nella propria mailbox messaggi con allegati file in formato elettronico, come per esempio lettere e documenti, o i video di un amico che abita all'altro capo del mondo. Ma, specie se di grandi dimensioni, gli attachment ci costringono ad attese prolungate e possono intasare Outlook.

Un modo per evitare di dover avere a che fare con allegati troppo pesanti c'è, e consiste nel lasciare la posta sul server e scaricare solo le intestazioni dei messaggi, in modo da poterne prelevare il contenuto in un secondo momento (abilitando l'opzione nelle Impostazioni avanzate dell'account).

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In alternativa possiamo usare una o più Regole, strumenti che risultano utili in molte situazioni, tra cui anche la gestione degli allegati. Oltre a permetterci di bloccare i messaggi che eccedono una data quantità di kilobyte, le Regole ci danno la possibilità di spostare automaticamente in una particolare cartella tutti i messaggi scaricati con allegati.

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1 - Allegati: diamogli una regolata!
2 - Usare i filtri per non intasare Outlook
3 - Posta sempre in ordine grazie alle regole
4 - Maggiore flessibilità con le eccezioni