Qualora invece volessimo fare un po' di ordine tra i messaggi recapitati nella Posta in arrivo e raggruppare in una cartella apposita tutti quelli che contengono allegati, per rintracciarli con più facilità e suddividerli in base alle dimensioni, possiamo ricorrere, come accennato sopra, ad una Regola di Outlook.

In tal caso selezioniamo il menu Strumenti e la voce Regole e avvisi. Qui clicchiamo sul pulsante Nuova regola, quindi nella finestra Creazione guidata regole selezioniamo il Modello da usare, che nel nostro caso è Controlla messaggi in arrivo.

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1 - Allegati: diamogli una regolata!
2 - Usare i filtri per non intasare Outlook
3 - Posta sempre in ordine grazie alle regole
4 - Maggiore flessibilità con le eccezioni