È condivisione la parola migliore per descrivere le novità di Office 2016, la suite per l'ufficio che Microsoft ha ufficialmente lanciato in tutto il mondo.

Durante lo sviluppo il colosso di Redmond si è infatti concentrato non soltanto sull'integrazione delle varie applicazioni che compongono la suite ma sulle possibilità di collaborazione tra più persone sullo stesso documento, sfruttando le risorse del cloud computing.

Come spiegato nel post di presentazione ufficiale, la prima caratteristica importante è il co-authoring in tempo reale: in praticasi può scrivere un documento in Word e vedere immediatamente le modifiche che gli altri autori stanno apportando.

Per migliorare la comunicazione, Microsoft ha integrato Skype for Business nelle app, permettendo così ai vari autori di comunicare tramite instant messaging o a voce; si tratta di una funzione che l'azienda prevede di estendere a Office Online nei prossimi mesi.

Sempre nell'ottica della collaborazione si muove Office 365 Groups, strumento parte di Outlook 2016 e di Outlook per iOS, Android e Windows Phone, tramite il quale è possibile creare gruppi pubblici o privati, ognuno con il proprio calendario condiviso e spazio per ospitare i file.

L'integrazione di Office 2016 con Internet passa anche attraverso l'uso dell'assistente virtuale Cortana, al quale è possibile fare domande per trovare gli strumenti più adatti al compito che si intende svolgere, e attraverso la possibilità di effettuare ricerche in Rete senza dover lasciare il documento sul quale si sta lavorando con la funzione Smart Lookup.

Office 2016 è disponibile in 47 lingue e richiede Windows 7 o successivi, anche se Microsoft sottolinea come la suite dia il meglio di sé con Windows 10. Chi già possiede un abbonamento a Office 365 può scaricare la nuova versione come aggiornamento, già compreso nella sottoscrizione. È disponibile anche la versione pacchettizzata per Mac, piattaforma su cui Office 2016 era già stato pubblicato lo scorso luglio.