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Come proteggere i documenti riservati

4) Usare la codifica sicura dei dati per impedire agli hacker di accedere ai file

Se si hanno in archivio dati relativi ai clienti è necessario adottare misure ulteriori per proteggerli, per non incorrere in responsabilità legali in caso di violazioni della sicurezza.

A seconda del volume di informazioni archiviate e dell'uso che se ne fa, sorge l'esigenza di cercare supporto e consulenza avanzati, ma come primo step si dovrebbero crittografare i propri dati. L'articolo continua qui sotto.

La scansione è spesso sottovalutata quando si considera la codifica dei dati. Quando i documenti sono scansionati nel cloud sono a rischio di attacchi hacker o di accessi non consentiti, per cui è importante che ogni MFP (o scanner) possa effettuare la scansione di documenti interamente codificati.

Conclusioni

In ciascuno di questi casi, è raccomandabile installare una suite di sicurezza completa di protezione antivirus euristica e comportamentale, controllo di accesso (HIPS), controllo del sistema operativo (System Watcher o Hypervisor) e tutela contro lo sfruttamento delle vulnerabilità su ogni workstation della rete.

Dato che il cyber-crimine è sempre più una priorità, è facile che si trascurino i pericoli presenti nel proprio ambiente.

Tuttavia, ponendo in essere policy di sicurezza efficaci, non solo si contribuisce a tenere alla larga gli hacker, ma si previene che i documenti finiscano nelle mani sbagliate.