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15 trucchi per Dropbox

4. Condividere i file con un click

Condividere i proprio documenti tramite l'interfaccia web di Dropbox è un'operazione facile: passando il mouse sopra il nome di ciascuno appare il pulsante Condividi, tramite il quale eseguire l'operazione.

Se si installa l'applicazione desktop, però, è possibile effettuare la stessa operazione senza dover aprire il browser: basta semplicemente fare click con il tasto destro su uno dei file condivisi per veder apparire un menu tramite il quale sarà possibile condividere il documento ma anche accedere alle versioni precedenti, inserire commenti o visualizzarlo su Dropbox.

5. Usare i commenti per collaborare

Quando si aggiunge un commento a un file è possibile fare in modo che le persone con cui il documento è stato condiviso ricevano una notifica.

È sufficiente scrivere @ e poi l'indirizzo email o il nome dell'utente al quale si vuol far arrivare la notifica: in questo modo la collaborazione sullo stesso materiale risulta più semplice.

6. Lavorare sui documenti di Microsoft Office

L'integrazione tra Dropbox e Microsoft Office è piuttosto avanzanta, tanto che è possibile modificare i documenti realizzati con la suite di Microsoft direttamente dall'interfaccia web di Dropbox, grazie a Microsoft Office Online.

Ciò vale per i file in formato Word, PowerPoint ed Excel: basta visualizzare l'anteprima del file che interessa e cliccare quindi su Apri. I cambiamenti apportati saranno applicati al file salvato in Dropbox.

Tale integrazione è possibile anche con le app per Android e iOS, come spiegato nelle FAQ del sito.

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Upload aperto a tutti, scegliere le cartelle da sincronizzare