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15 trucchi per Dropbox

7. Annullare la condivisione di una cartella

Condividere file e cartelle in Dropbox, come abbiamo visto, è molto semplice. A volte può però essere necessario annullare la condivisione di una cartella, oppure smettere di visualizzare una cartella condivisa da altri.

In questi casi la scheda Condivisione, presente nella colonna di sinistra della Home di Dropbox, viene in aiuto: essa mostra infatti una lista contenente tutte le cartelle condivise con altri utenti e anche le cartelle che altri hanno condiviso con noi.

Da qui si possono revocare i permessi ai singoli utenti oppure rimuoversi dalla possibilità di accedere a una cartella condivisa da altri.

8. Upload di file su invito

A volte può essere necessario permettere anche a chi non ha un account Dropbox di caricare file nel nostro spazio.

Per esempio, un insegnante può chiedere agli alunni di inviargli compiti ed elaborati senza per questo costringere tutti gli studenti a sottoscrivere un account.

Per farlo, si utilizza la scheda Richieste di file, nella colonna sinistra della Home.

Da qui, tramite l'apposito pulsante, è possibile generare un link da distribuire a quanti si desidera che inviino file, oppure far inviare da Dropbox una email con il medesimo scopo. Chi sarà entrato in possesso del link o avrà ricevuto l'email potrà caricare file fino a 2 Gbyte.

9. Scegliere le cartelle da sincronizzare

Una delle funzioni più utili di Dropbox è la possibilità di sincronizzare le cartelle tra dispositivi diversi.

Può tuttavia capitare che sia necessario escludere qualche cartella dalla sincronizzazione: per esempio, si può volere che una cartella presente sul desktop non appaia sullo smartphone.

In questo caso ci viene in aiuto la funzione Sincronizzazione Selettiva (in inglese: Selective Sync): per accedervi, occorre aprire l'interfaccia principale dell'applicazione Dropbox (tipicamente facendo clic sull'icona nella barra di stato e selezionando Preferenze) e raggiungere quindi la scheda Account.

Lì il pulsante Sincronizzazione Selettiva permetterà di deselezionare le cartelle che non si vogliono sincronizzare.

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