Trascrivi è un servizio web che permette di "sbobinare" automaticamente qualunque file audio (MP3, WAV, OGG, WMA, AVI, MP4, MOV, WMV) senza bisogno di installare software sul proprio PC.

Una volta completata la registrazione sul sito è sufficiente inviare il proprio file tramite l'apposito form.

Il sistema, dopo aver verificato la qualità dell'audio, invia all'utente la trascrizione di una porzione del testo affinché possa valutarne la qualità; se risulta soddisfacente l'utente può quindi procedere con la trascrizione dell'intero testo.

La modalità easy riproduce in forma scritta ogni parola pronunciata dall'oratore e conserva tutti gli elementi del parlato come ripetizioni, periodi interrotti, autocorrezioni e via dicendo.

Con questa modalità, il prezzo per la trascrizione di un file audio della durata di un'ora va da 29 euro circa per avere la trascrizione entro un'ora dall'upload del file a 17 euro per averla entro 48 ore.

Se si sceglie la modalità Pro, invece, la trascrizione viene sottoposta al controllo di un professionista che interviene sul testo così da renderlo leggibile, scorrevole e adeguato alle specifiche esigenze del cliente.

Nella fase di rilettura vengono corretti gli errori di pronuncia, eliminati gli elementi del parlato che non hanno rilevanza nella forma scritta (esitazioni, riformulazioni, intercalari), controllata la grafia di nomi stranieri, sigle e nomi propri.

I tempi e i costi di questa seconda modalità vengono forniti ad hoc una volta effettuato l'upload del file.

La tecnologia utilizzata da Trascrivi è stata realizzata dall'azienda italiana Cedat 85 ed è un sistema di riconoscimento automatico del parlato speaker indipendent, in grado cioè di trascrivere il parlato di qualsiasi persona senza bisogno di un addestramento specifico.