Foto di Jaime Marrero.

Microsoft ha annunciato una modifica significativa per gli abbonamenti Microsoft 365 Family e Microsoft 365 Premium: il tradizionale modello che consentiva a ogni membro del piano di disporre di 1 TB personale su OneDrive lascia spazio a un archivio condiviso da 2 TB complessivi. Per le famiglie che utilizzavano tutte e sei le utenze disponibili, il limite teorico massimo passa quindi da 6 TB a 2 TB. La novità riguarda il modo in cui viene gestito lo spazio cloud associato all'abbonamento. Finora, un piano Family poteva essere condiviso con un massimo di sei persone, ciascuna dotata del proprio spazio di archiviazione da 1 TB. Con il nuovo modello, l'abbonato principale e gli altri membri attingono invece a un'unica riserva comune.

Secondo la documentazione ufficiale, gli abbonamenti Microsoft 365 Family e Microsoft 365 Premium includono ora 2 TB di spazio condiviso, mentre Microsoft 365 Pro mette a disposizione 5 TB condivisi. Restano invece invariati Microsoft 365 Basic con 100 GB per un singolo utente e Microsoft 365 Personal con 1 TB dedicato a una sola persona. La modifica è già entrata in vigore per i nuovi abbonamenti e per quelli che vengono aggiornati o modificati a partire dall'8 ottobre 2026. Gli utenti che possiedono già un piano Family o Premium non vedranno invece cambiamenti immediati: il passaggio al nuovo sistema avverrà al primo rinnovo dell'abbonamento effettuato dal 2 maggio 2027 in poi, salvo eventuali cambi di piano che potrebbero anticipare la transizione.

Uno degli aspetti sottolineati da Microsoft riguarda la maggiore flessibilità nell'utilizzo dello spazio disponibile. In precedenza, un membro della famiglia che avesse esaurito il proprio terabyte non poteva sfruttare lo spazio inutilizzato degli altri utenti. Con il nuovo sistema, chi necessita di più capacità può utilizzarne una quota maggiore, purché rimanga spazio disponibile nel contenitore condiviso. Condivisione dello spazio non implica però condivisione dei contenuti: documenti, fotografie e file personali continueranno a rimanere separati e privati; ogni membro dell'abbonamento potrà accedere esclusivamente ai propri dati, a meno che non decida volontariamente di condividere elementi specifici con altre persone.

Per gli utenti che oggi archiviano complessivamente più di 2 TB sui vari account del piano Family o Premium, Microsoft ha previsto un periodo di adattamento: non verrà perso immediatamente l'accesso ai contenuti e gli utenti riceveranno notifiche preventive per consentire la gestione della situazione. In caso di superamento del nuovo limite, sarà possibile continuare ad accedere ai file per un periodo massimo di un anno mentre si provvede a ridurre lo spazio occupato o ad adottare altre soluzioni. Tra le opzioni disponibili figura anche l'acquisto di capacità aggiuntiva. La documentazione ufficiale indica che lo spazio supplementare acquistato dai membri dell'abbonamento confluirà automaticamente nel contenitore condiviso e che il limite complessivo può arrivare fino a 10 TB.

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La revisione dell'archiviazione cloud è accompagnata da cambiamenti anche sul fronte dell'intelligenza artificiale. Microsoft prevede infatti di estendere le funzionalità di Copilot agli altri componenti degli abbonamenti Family e Premium, superando l'attuale modello che riserva alcune funzioni avanzate esclusivamente al titolare del piano. Contestualmente si introduce un sistema più flessibile per la gestione dell'utilizzo delle funzionalità basate sull'intelligenza artificiale. Invece di limiti distinti associati a singoli strumenti, gli utenti avranno a disposizione una capacità condivisa da impiegare nelle funzioni avanzate preferite, con la possibilità di acquistare ulteriore disponibilità quando necessario.

La scelta rappresenta un cambiamento sostanziale soprattutto per chi aveva adottato Microsoft 365 Family come soluzione di archiviazione distribuita tra più persone. Se da un lato il nuovo approccio elimina i vincoli delle quote individuali, dall'altro riduce sensibilmente la capacità massima complessiva disponibile per le famiglie che sfruttavano pienamente i sei account inclusi nell'abbonamento. Microsoft ha inoltre comunicato che gli utenti interessati riceveranno informazioni prima dell'entrata in vigore della modifica. In alcuni mercati idonei potrebbero essere previsti anche bonus temporanei di archiviazione durante la fase di transizione.

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