Uno dei problemi che gli utenti meno smanettoni incontrano nel passare dai programmi a pagamento per Windows al software libero è indubbiamente costituto dalla difficoltà di portarsi appresso l'agenda personale e gli archivi di posta elettronica. L'uno e l'altro sono assai ben rappresentati dalla Fondazione Mozilla, ma l'insieme delle soluzioni offerte da Thunderbird e Sunbird pur funzionando ottimamente se presi ognuno a sé non assomigliano al client ottimizzato di Microsoft.

Invece sotto Linux il client Evolution, consegnato da Novell alla marea del free software avendolo integrato in Gnome, da sempre non fa rimpiangere Outlook agli estimatori del Pinguino poiché raggruppa le funzioni di client di posta, calendario-agenda e gestione delle informazioni personali (PIM) in un unico software agile e sicuro.

Inutile andare a raccontare, per chi già le conosce, le infinite pieghe e possibilità offerte da Evolution mentre per chi non le conoscesse è sufficiente caricare una delle tante distribuzioni "live" per valutarle in modo esaustivo; da rimarcare per altro la possibilità di sincronizzare l'agenda del client con quella di un PDA o di uno smartphone Palm OS.