Alcuni semplici suggerimenti per usare al meglio la posta elettronica di Google.
[ZEUS News - www.zeusnews.it - 12-05-2014]
1. Comporre le email in una nuova scheda
Non tutti amano la finestra "fluttuante" di composizione delle email introdotta da Gmail sul finire del 2012.
Coloro che preferiscono scrivere i propri messaggi in una scheda separata del browser non devono fare altro che tenere premuto il tasto Ctrl quando cliccano sul pulsante Scrivi: si aprirà così una nuova scheda per la composizione dell'email. L'articolo continua qui sotto.
Può capitare di utilizzare la stessa risposta molte volte, ed è tedioso riscrivere sempre lo stesso testo.
Fortunatamente Gmail ci viene in soccorso anche in questo caso con le Risposte predefiniti: si tratta di porzioni di testo che si possono salvare e incollare nei messaggi ogni volta che si vuole, con un semplice clic del mouse.
Per attivare questa funzione occorre andare nella scheda Labs del menu Impostazioni e scorrere l'elenco fin quasi al fondo, cercando la scritta Risposte predefinite.
Una volta attivata l'opzione e salvate le modifiche, ogni volta che si comporrà un messaggio si potrà salvarne una parte da riutilizzare a piacimento.
Basterà selezionare la parte del messaggio che si vuole conservare e quindi aprire il menu che si trova in basso a destra nella finestra di composizione, quello indicato da una piccola freccia che punta verso il basso.
A quel punto si vedrà la voce Risposte predefinite, selezionando la quale si aprirà un ulteriore sottomenu contenente le eventuali risposte già salvata e la voce Nuova risposta predefinita, che permette di salvare la porzione di testo selezionata.
Per inserire una risposta predefinita in un messaggio occorre aprire il menu come appena indicato e selezionare una delle risposte salvate in precedenza.
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Ricerche intelligenti e archiviazione automatica
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